La Fondation DON BOSCO MARSEILLE, 78 rue Stanislas-Torrents 13006 recherche sa ou son Responsable de Dispositif Alternance en CDI à temps plein, sous contrat de droit privé, à compter du 1 septembre 2024.

Activités :  Gestion Administrative, Suivi Opérationnel et Organisationnel.

Sous la responsabilité du Chef d’Établissement et du Directeur Adjoint, Directeur du CFC et de l’Apprentissage de la Fondation DON BOSCO Marseille, la ou le Responsable de dispositif de l’alternance aura pour principale mission le pilotage, la mise en œuvre et à terme, le développement des actions de formation continue et d’apprentissage au sein de la fondation.

La ou le Responsable de dispositif inscrira sa mission dans le projet éducatif et pastoral de la Fondation DON BOSCO Marseille avec loyauté, disponibilité, sens des valeurs, esprit d’innovation, incluant la mise en oeuvre d’un travail collaboratif dans une dynamique d’équipe.

Le ou la Responsable de dispositif devra faire preuve d’un sens aigu de l’organisation.

Les Missions dans les domaines de la Formation Continue, de l’UFA et de la Mixité des publics :

  • Suivi conventions avec nos différents partenaires
  • Facturation et suivi des relances en lien avec le service comptabilité
  • Organisation des candidatures avec notre partenaire le CFAI Provence
  • Organisation des réunions de prérentrée avec validation fiche positionnement initial, suivi et post formation
  • Organisation POEC, et suivi relationnel et administratif
  • Saisie et mise en place des contrats CERFA et conventions
  • Gestion et suivi des dossiers administratifs apprentis et stagiaires
  • Archivage de l’ensemble des données administrative et pédagogique
  • Suivi des entreprises, signatures, contrats apprentis
  • Saisie et suivi des contrats de professionnalisation
  • Réception des accords de financement, suivi et relance
  • Suivi enregistrement dossiers OPCO
  • Mise en en place cahiers de liaison, suivi CDC, rapports et projets en lien avec le coordinateur pédagogique
  • Saisie des contrats de travail formateurs
  • Saisie mensuelle des heures formateurs
  • Mise en place et suivi équipe pédagogique, EDT, suivi des absences et des remplacements
  • Gestion des absences apprentis et stagiaires parteianes, suivi avec les formateurs et entreprises
  • Saisie YPAREO et CHARLEMAGNE
  • Gestion et organisation des réunions Maître d’apprentissage
  • Gestion et organisation comité de liaison avec nos différents partenaires, compte rendu
  • Participation aux conseils de classe, suivi partenaires, apprentis et entreprises
  • Organisation des présentations des études post BTS avec les intervenants extérieurs
  • Suivi et mise en place fiches métiers du site internet CFC Don Bosco avec l’administrateur
  • Participation à la démarche qualité et aux audits (QUALIOPI, labels de certification…)
  • Participation aux examens en lien avec le DDFPTStatut : Cadre

    Rémunération brute annuelle : 36 000€ sur 12 mois

    Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser par mail à Rémi RENALDI, Directeur Adjoint et Directeur du CFC et de l’Apprentissage                             remi.renaldi@gmail.com